[엑셀함수] 찾고자 하는 값을 불러오는 VLOOKUP함수(HLOOKUP함수)

날씨가 정말 좋네요. 회사에서 뛰쳐나가고 싶게....

VLOOKUP함수는 반전매력이 있는 함수입니다.

수업시간에 엑셀을 배울때 가장 쓰잘데기 없는 함수라고 생각했던 함수인데 실무에서 제일 많이 쓰이는 함수입니다. (ㅋㅋ)

하지만 쓸 때마다 헷갈리는 VLOOKUP함수...!

말로 설명하는 것도 역시나 어렵고 헷갈립니다.

예시를 먼저 볼까요?

글로벌한 회사입니다. 원화, 미화, 엔화, 위안화를 다 취급하네요.

통화별로 거래조건이 달라지기 때문에 오른쪽처럼 TABLE을 만들어서 참조할 수 있게 만들어 놓았습니다.

반복되는 값을 일일히 수기로 채워넣는 것은 시간낭비입니다. 칼퇴를 방해하는 장애물이에요ㅠㅠ

첫번째로 원화(KRW)거래일 경우, 증빙서류는 어떤 것이 맞는지 구해봅니다.

=VLOOKUP(찾으려는 셀, 참조할 범위, 원하는 값이 있는 열의 순번)

두번째로 원화(KRW)거래일 경우, 부가세 포함인지 미포함인지 구해봅니다. 공식은 같습니다.

=VLOOKUP(찾으려는 셀, 참조할 범위, 원하는 값이 있는 열의 순번)

나머지 거래처들도 VLOOKUP함수를 이용해서 채워보았습니다. 

슴숭전자와 차명메디컬은 돈 받을때 공급가액 + 부가세 10%를 가산해서 받아야 되겠네요

VLOOKUP함수의 V = vertical(수직, 세로)의 의미입니다. 그렇다면 수평, 가로의 의미가 있는 함수도 있겠죠?

짝궁인 HLOOKUP함수입니다. 

표는 만들기 나름이기 때문에 아래처럼 행과 열을 바꾸어 만들 수도 있지요.

수식과 원리 모두 같기 때문에 응용만 하면 됩니다. 

=HLOOKUP(찾으려는 셀, 참조할 범위, 원하는 값이 있는 행의 순번)

간단하죠? 업무를 스피드업 해주는 유용한 VLOOKUP / HLOOKUP함수입니다. 

직딩이 알려주는 진짜 꿀팁.

VLOOKUP/HLOOKUP처럼 참조하는 범위가 항상 일정한 경우, 매번 드래그해서 잡아야할까요?

그럴거면 차라리 손으로 쓰는게 더 빠를지도ㅋㅋ

보이시나요?

셀주소인 H3을 $H$3으로 바꿔주면 범위가 고정이 됩니다. 단축키로는 F4를 누르면 자동으로 달러($)표시가 알파벳과 숫자 앞에 붙습니다.

이렇게 셀을 고정해주면 자동채우기로 아래 셀들도 주르륵 채워도 저 범위는 변하지 않습니다.

또 하나의 꿀팁,

셀주소에 달러($)표시가 붙으니 깔끔하지도 않고 눈에 들어오지도 않는 것 같아요.

만든 사람은 잘 알겠지만 팀 내 다른 사람이 볼때는 헷갈릴 수도 있을 것 같아요. 

참조할 범위를 드래그로 잡고 왼쪽 상단에 원하는 이름을 써주면 범위에 이름이 생성됩니다.

=VLOOKUP(찾는 값, 범위이름, 순번)

A1:B3 같은 복잡한 주소 대신 이름만 지정해주면 실수없이 범위를 참조할 수 있어요.

이미 설정된 이름은 [수식] - [이름정의/이름관리자] 라는 버튼을 누르면 언제든 추가/수정/삭제가 가능합니다. 

오류가 있거나 더 궁금한 점이 있으면 댓글로 질문해주세요. 아마 질문사항이 많으실겁니다!

오늘도 내일도 칼퇴합시당~~~!