엑셀/엑셀 기능 17

[기능] 이름정의 : 복잡한 셀주소 대신 간단한 이름으로 수식만들기

여기 복잡한 수식이 하나(사실은 여러개) 있습니다. 주소는 C3셀에 있고, Week2라는 이름의 시트에 있는 B7:I11을 참조하고 있습니다. 수식이 어려운건 아니지만 사실 한눈에 보기에 복잡해보이기는 합니다. 또 같은 내용이 두번 반복되어있으니 수식이 길어보이기도 해요. 이럴 때 유용하게 사용하는 이름정의입니다. B7:I11을 드래그하고 왼쪽 윗부분의 이름상자에 이름을 '구간1'로 바꿔보겠습니다. 이름을 바꾼다고해서 수식이 자동으로 바뀌진 않습니다. 아까 수식이 있던 C3으로 돌아가서 복잡했던 그 부분의 주소를 바꿔볼게요. 수식이 훨씬 더 간결해보이죠. 아까는 week2라는 시트이름에 심지어 셀에 절대참조($)까지 들어가있어서 사실은 작은 구간인데 복잡해보였어요. 수식 뒷부분까지 바꾸니 어떤 구간을 S..

[기능] 셀잠금, 시트보호 기능으로 실수방지하기

셀잠금, 시트보호 기능입니다. 인보이스(송장) 샘플입니다. 어느 부분도 실수하면 안되겠지만 송장에서는 가격 부분이 가장 중요한 정보이죠. 무심결에 눌러서 수정되는 일이 없게 해당 부분을 잠금해보겠습니다. 이게 기본값입니다. 자물쇠가 네모칸에 들어가있으면 잠금이 되었다는 표시인데 기본적으로 모든 셀이 잠겨있다는 뜻입니다. 이 그림이 안잠겨있다는 뜻이구요. 기본적으로 모든 셀이 잠금인데 왜 수정이 가능하죠? 이 것의 의미는 첫번째, 모든 셀은 잠겨있으나 후속작업을 하지 않으면 수정이 가능하다 두번째, 원하는 구간만 잠그고 싶으면 그 외의 공간은 잠금을 해제하고 후속작업이라는 것을 해야한다. 그렇기 때문에 워크시트 전체를 읽기전용으로 하려면 1단계는 건너뛰면 됩니다. 시트를 전체선택(ctrl + a)해서 셀 ..

[기능] 참조되는 셀을 표시해주는 수식 추적기

엑셀 수식은 무한하게 복잡해질 수 있습니다. 하지만 간단한 수식이라도 본인이 직접 만들지 않으면 수식 구조를 이해하는데 꽤 오래 걸립니다. 이미 작성된 템플릿을 살짝 바꿔서 사용하려고 합니다. 텍스트를 바꾸는건 아주 쉽지만 구조를 바꾸는 건 시간을 조금 들여야할 것 같습니다. 이 숫자 5가 어떤 데이터에 영향을 주는지 확인하기 위해 [수식] - [참조하는 셀 추적]을 누르니 화살표로 연결선이 생깁니다. 이쪽 데이터를 건드리면 저 화살표에 있는 수식이 영향을 받는다는 뜻입니다. 그럼 저 화살표를 따라 어떤 수식이 있는지 확인해보면, 위와 같은 수식이 숨어있었네요. 이 수식으로 계산된 데이터가 원형그래프를 그려내고 있었습니다. 이번엔 반대로 해당 수식이 어느 부분을 계산하고 있는지 확인해봅니다. [참조되는 ..

[기능] 조건부서식 : 오늘날짜에 해당하는 부분만 색칠하기

엑셀로 달력을 쓰거나 플래너를 이용할 때 유용한 방법입니다. 조건부서식은 종종 다루게 되는데 함수식을 병합해서 이용했을때 활용이 무궁무진하지만 그만큼 어려운 부분이라고 생각합니다. 다양한 예제로 다양한 조건부서식을 다룰 수 있도록 하겠습니다. 더보기 *참고하면 좋은 글* 2022.04.07 - [엑셀/엑셀 기능] - [엑셀기능] 조건부서식 : 조건에 해당하는 셀만 서식 지정하기 [엑셀기능] 조건부서식 : 조건에 해당하는 셀만 서식 지정하기 지난 글에서 [엑셀함수 : days + today함수]를 이용하여 대여된 도서에 대한 연체일, 반납예정도서 등을 숫자로 구해봤어요. https://real-excel.tistory.com/29 [엑셀함수] 기념일 날짜, 납기일 구하는 함수 : real-excel.tis..

[기능] 서식 - 데이터막대를 활용해서 진행율 표시하기

엑셀로 프로젝트 진행관리나 개인 스케줄 관리할 때 등등 진행율을 %로 표시하고 보기 편하게 표나 그림으로 도식화하면 더욱 예쁘지만 엑셀시트에서 불필요한 공간을 차지하기도 합니다. 그럴 경우 셀 내부에서 간단하게 진행율을 표시할 수 있는 조건부 서식을 만들어 보도록 하겠습니다. 전체 일정 중에서 연하게 표시된 부분이 완료된 부분이고 대략 50% 완료되었다고 한다면 저 50%의 진행율 부분을 데이터막대로 표시해보도록 하겠습니다. 조건부서식에 데이터막대 옵션으로 들어가면 바로 채울 수 있지만 몇가지 조건들이 있어 기타 규칙으로 진입합니다. 디폴트값은 자동으로 되어있습니다. 50%라고 표시된 셀에는 데이터 막대를 절반만, 25%만 표시된 셀에는 ¼만 막대기로 표시할 것이기 때문에 셀 종류를 숫자로 선택해주세요...

[기능] Stock connector : 주식/환율 실시간 보는 add-in

엑셀의 다양한 add-in 어플리케이션 중에 주식과 환율을 실시간으로 가져오는 "Stock connector"를 설치해서 정보를 가져와보도록 하겠습니다. 지난 포스팅에서는 웹쿼리를 이용해서 환율 정보를 가져왔었어요. 2023.10.12 - [엑셀/엑셀 기능] - [기능] 엑셀시트에서 실시간 환율 조회하기 [기능] 엑셀시트에서 실시간 환율 조회하기 오늘은 네이버를 켜지않아도 환율을 조회할 수 있는 방법을 알려드리겠습니다. 단! 인터넷 연결은 꼭 되어있어야 합니다^^ 리본메뉴에서 [데이터]-[웹]을 이용합니다. 웹에서 가져올 URL을 입력합 real-excel.tistory.com 리본탭에서 [추가기능] 버튼을 찾아주세요. 리본메뉴는 사용자가 마음껏 옮기고 바꾸고 수정할 수 있기 때문에 제자리에 없을 수도 ..

[기능] 엑셀시트에서 실시간 환율 조회하기

오늘은 네이버를 켜지않아도 환율을 조회할 수 있는 방법을 알려드리겠습니다. 단! 인터넷 연결은 꼭 되어있어야 합니다^^ 리본메뉴에서 [데이터]-[웹]을 이용합니다. 웹에서 가져올 URL을 입력합니다. 저는 한국무역협회의 실시간 환율정보를 이용하겠습니다. 해당사이트의 주소를 복사해서 붙여넣기합니다. 연결되기를 잠시 기다리면 위와 같은 창이 뜹니다. 이것은 제가 복사해넣은 웹주소에 있는 표 형태의 데이터를 가져온 것입니다. '웹보기' 탭을 눌러보니 어디서 정보를 가져왔는지 보기 쉽게 표시되어있네요. 그리고 로드를 눌러주면 워크시트가 하나 생성되고 인터넷 화면에서 본 환율정보를 그대로 엑셀 표로 가져올 수 있습니다. 이 쿼리는 여전히 웹주소에 연결되어있는 상태이기 때문에 환율정보가 바뀌면 업데이트가 됩니다. ..

[엑셀기능] 조건부서식 : 조건에 해당하는 셀만 서식 지정하기

지난 글에서 [엑셀함수 : days + today함수]를 이용하여 대여된 도서에 대한 연체일, 반납예정도서 등을 숫자로 구해봤어요. https://real-excel.tistory.com/29 [엑셀함수] 기념일 날짜, 납기일 구하는 함수 : DAYS (+today함수) 요즘에는 D-Day 어플이나 네이버 날짜 계산기로 기념일이나 전역일 등과 같은 기다리는 날짜를 구하곤 하죠? 실무에서는 대체로 납기일자가 얼마나 남았는지 확인하기 위해서 날짜/시간 함수를 real-excel.tistory.com 양수(+)로 표현된 숫자는 반납일자로부터 지난 일자, 0으로 표현된 것은 반납일이 오늘인 도서, 음수(-)로 표현된 숫자는 오늘로부터 남은 대여일수인 것이죠? 이걸 조금 더 간단명료하게 인식하기 위해서는 글자 색..

[단축키] 엑셀시트의 끝은 어디일까요? : 시트 끝으로 한번에 이동하기

엑셀시트는 "끝"이 없을까요? 마치 무한해 보이기는 합니다. 우리가 사용하는 공간은 전체에서 아주 일부에 불과하니까요! 그렇다면 엑셀 시트의 끝이 어딘지 한번 가볼까요? (어떻게 갈 수 있을까?) 물론 키보드의 이동화살표 ↑↓←→ 로도 갈 수 있어요. 하지만 엄청 오래 걸릴 거예요. 마우스로도 옮길 수 있겠죠! 하지만 이것도 엄청 오래 걸릴 겁니다. 이럴 때 이용할 수 있는 단축키를 소개합니다. 바로 컨트롤Ctrl+화살표 입니다. 그럼 이 단축키를 이용해서 엑셀의 끝이 어딘지 이동해볼게요. 행의 끝을 찾아볼게요. 여기서 열의 끝으로 가볼게요. 엑셀시트의 끝은 여기로군요! A1부터 시작하여 XFD1048576 셀이 시트의 마지막 셀이네요. 과연 여기까지 데이터를 꽉 채울 일이 있을까 싶지만, 아무튼 끝은 ..

[엑셀기능] 버튼으로 올리고내리고~ 스핀단추(스핀버튼) 만들기

타이핑보다 마우스 클릭이 훨씬 유용할 때가 있습니다. 예를 들어, 요즘처럼 연수가 하나 올라갔을 때! 2018을 2019로 수정할 때 키보드를 두드리는 것보다 마우스 클릭 한번으로 숫자를 띡 올릴 수 있다면 매우 간편하겠지요. 언제나 그렇듯, 당연히 가능합니다. 요즘 제작하고 있는 "엑셀 가계부 양식"입니다. (해당 양식은 이번달 안으로 업로드를 목표로 하는데 과연 제 안의 게으름뱅이가 잠자코 있어줄지 모르겠네요...ㅋㅋㅋ) 거의 모든 수입과 비용은 1달을 기준으로 하지요. 그래서 월별로 가계부를 작성하는 경우가 대부분일 것입니다. 왼측 상단에 연/월을 써놓은 저 부분. 해나 달이 바뀔때마다 수정해줘야하는 저 숫자를 간단하게 올리고 내릴 수 있는 스핀단추를 만들어보겠습니다. Follow follow wi..

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