기본작업1) 외부데이터 가져오기

 

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컴퓨터활용능력 1급 따기, 어렵지 않아요 :-)

 

1과목. 스프레드시트

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외부데이터 가져오기 문제입니다.

 

이 문제는 데이터베이스 원본(access)을 엑셀로 가져오면서 간단한 조건 설정을 걸어주는 문제입니다.

 

 

 

 

 

 

 

이 문제가 나오면 어떠한 유형의 원본이건 [기타원본에서]-[Microsoft Query]-[MS Access Database] 로 진행하면 됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

데이터베이스를 선택하는 팝업이 나오면 시험지 맨 앞장으로 돌아가

 

 

 

 

 

 

 

 

 

시험장의 외부데이터 위치를 확인하여 DB원본을 가져옵니다.

 

외부데이터의 디렉토리를 몰라 헤매지 않기로해요 ^^

 

 

 

 

 

 

 

 

쿼리마법사가 열리면 시험 지문을 따라 실행합니다.

 

왼쪽의 [사용할 수 있는 테이블과 열]은 원본데이터의 모든 필드들(제목행)입니다.

 

가운데의 가오리 기호(>)를 눌러주거나 더블클릭을 해주면 오른쪽으로 이동하며, 해당 제목(열)만 가져오게 됩니다.

 

 

문제의 지문에서 ' OOO 데이터만 가져와라. 포함시켜라. 나타내라.' 등의 지시대로 차례를 맞춰 지정하면 되겠습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

이 부분이 가장 핵심입니다.

 

선택한 열 중에서도 조건에 맞는 데이터만 가져오는 것이 이 문제의 포인트입니다.

 

그렇다면 조건을 걸어줄 연산자부터 확인해봐야겠습니다.

 

 

종류	의미
=	같다, 일치한다
<>	같지않다
>	초과
>=	이상
<	미만
<=	이하
시작값
제외할 시작 값
끝나는 값
제외할 끝나는 값
포함하는 값
포함하지 않는 값
Like	포함하는 값
Not Like	포함하지 않는 값
Null	빈 값
Not Null	비어있지 않은 값

 

 

부등호/등호를 선택할 때 이상과 초과, 이하와 미만을 헷갈리는 안되겠지요.

 

아래쪽의 Like, Null 연산자의 경우, 위의 한글로 된 선택지와 동일한 것 같지만 조금 더 구체적으로 지정해줄 수 있다는 차이점이 있습니다.

 

자세한 것은 데이터베이스 과목에서 다룰 예정이고, 외부데이터 가져오기 문제에서 흔히 쓰이는 연산자는 아닙니다.

 

 

 

 

 

 

 

동일한 행에 대해 조건이 2개 이상 있을 경우, [그리고]와 [또는]으로 묶어주시면 됩니다.

 

예를 들어,  "대여료"라는 행의 조건이 100원이상 이고 200원 이하일 때,

두 조건 사이를 [그리고]로 선택해주시면 되고요. (저는 오피스 2016이라 [및]으로 변경되었네요.)

 

반대로, 100원 이상이거나 50원 이하라는 조건일 때는 [또는]을 선택해주시면 되겠지요.

 

 

 

 

 

 

 

 

쿼리마법사의 안내에 따라 정렬 순서를 지정해줍니다.

 

문제의 지시대로 오름차순/내림차순 정렬하면 되고, 정렬 지시가 없거나 완료되었으면 [다음]으로 넘어갑니다.

 

 

 

 

 

엑셀로 데이터 되돌리기를 선택하여 마쳐주시고, 문제에서 지정한 셀주소 [A20]에 "표"의 형태로 데이터를 가져오면 완성입니다.

 

 

 

 

 

 

 

※ 데이터를 실수로 잘못 가져왔다면 워크시트를 삭제하지 마시고, 데이터만 깨끗하게 지운 후 다시 쿼리마법사로 가져오기 해주세요.

 

 

 

이상, 기본작업1 외부데이터 가져오기 유형이었습니다.