[엑셀기능] 중복값 찾기(조건부서식), 중복값 제거하기

발바닥에 땀나는 계절이 돌아왔어요!

아직 내 몸뚱아리는 봄을 맞을 준비가 안됐는데ㅠㅠ 벌써오면 어떡하냐능...

엑셀에서 아주 유용하게 사용하는 중복값 찾기, 중복값 제거하기 기능입니다.

1) 중복값 찾기

 step1) 중복값 찾고 싶은 범위 드래그

 step2) [홈] - [조건부서식] - [셀강조규칙] - [중복값] 선택

 step3) 지정하고 싶은 서식 선택

입력되어있는 여러 셀에 중복값이 있는지 찾고 싶을 때, 특히나 찾아서 표시하고 싶을 때 조건부 서식을 이용합니다.

[홈] - [조건부서식] - [셀 강조 규칙] - [중복값] 

중복값을 찾고 싶은 데이터를 드래그 한 후, 중복값에 서식을 지정해주는 조건부 서식을 이용하면 중복되는 데이터에 다른 셀과는 다른 서식을 지정할 수 있습니다.

서식을 지정할 수 있는 기능이기에 어떤 서식을 지정할 것인지는 쓰는 사람 마음입니다.

그래서 저는 중복값에 취소선을 긋고 배경색을 다른 색으로 바꿔보고 싶습니다.

[새 서식 규칙] - [사용자 지정서식]

[셀 서식]으로 연결되면 원하는 모양과 색, 테두리까지 마음대로 지정하고 응용할 수 있습니다.

지정된 서식을 지우고 싶을 때는 

[조건부서식] - [규칙 지우기] - [선택한 셀 or 시트 전체 규칙 지우기] 로 원래대로 되돌릴 수 있습니다. 

그렇다면, 중복된 데이터가 필요없어서 삭제하고 싶을 때는 어떻게 해야할까요?

2. 중복값 제거하기

 step1) 중복값 제거하고자 하는 범위 드래그

 step2) [데이터] - [중복된 항목 제거] 클릭

 step3) 해당되는 범위 선택

중복값 제거는 중복값을 단순히 찾는 기능처럼 '서식'에 관한 것이 아니기 때문에 서식 탭에서 백날 찾아봐도 찾을 수가 없습니다.

[데이터] - [중복된 항목 제거] 

제가 봤을 때, '뭔가 이 기능은 어려운 것 같다. 고퀄리티 작업인 것 같다. 엑셀에 없을 것 같다' 하는 기능은 거의 [데이터]탭에 있습니다. (ㅋㅋ)

중복값 찾기 기능과 크게 다르지 않습니다.

그런데 마지막에 뜨는 선택 창은 무엇을 위한 것이냐? 혹은 중복값을 찾아서 그 옆에 있는 셀들을 모두 지우고 싶을 때는 어떻게 하느냐?

 step1) 중복값을 찾아서 지우고 싶은 모든 범위 드래그

 step2) [데이터] - [중복된항목제거] 선택

 step3) 중복된 값을 찾을 열(coulmn) 번호 선택

중복값을 찾아서 표시하거나 제거하는 기능은 엑셀에 데이터를 계속계속 엎을 때 저는 제일 많이 사용하고,

이벤트 당첨자에 중복된 당첨이 있는지 없는지를 확인할 때도 유용하게 사용할 것 같아요.

오늘도, 내일도 칼퇴합시다~~~!