[엑셀기능] 인쇄의 모든것. 인쇄기능 정리 (1)

엑셀 뿐만 아니라 모든 오피스 자동화프로그램은 여러가지 인쇄기능을 제공합니다.

워드나 한글문서 같은 경우에는 A4용지가 자동으로 설정되어 있어 크게 어렵지 않지만, 엑셀은 행과 열이 거의 무한하기 때문에 인쇄할때 한 페이지에 담기지 않아 난감할 때가 많죠.

그럴 때 유용하게 쓸 수 있는 인쇄 기능을 알려드립니다.

인쇄 기능에 대해 알려드릴 개요입니다. 필요하신 부분만 골라서 보세요.

1. 인쇄 미리보기
2. 모든 내용 한페이지에 인쇄하기
3. 모든 페이지에 제목줄 반복하여 인쇄하기
4. 원하는 내용만 인쇄하기
5. 작게 또는 크게 인쇄하기 : 인쇄비율 설정하기

1. 인쇄 미리보기 

엑셀을 처음 열었을 때, 그리고 우리가 흔히 보는 엑셀화면은 [보기]-[표준]에 해당하는 화면입니다.

여기서 [보기]-[페이지 레이아웃]이라는 버튼을 클릭하면

A4용지처럼 보이는 페이지들이 생성되면서 인쇄 미리보기를 할 수 있습니다.

[페이지 레이아웃]을 이용하지 않더라도 [파일]-[인쇄]를 클릭하면 아래처럼 인쇄 미리보기를 할 수도 있죠.

2. 모든 내용 한페이지에 인쇄하기

인쇄하고자하는 내용이 상하좌우로 너무 많을 때, 종이 한 장을 훌쩍 넘기도 합니다.

앗! 오른쪽 끝이 살짝 삐져나갔네요ㅠㅠ

모든 내용을 한 페이지에 인쇄하고 싶을 때는

1. 인쇄하고 싶은 내용 드래그하여 [페이지 레이아웃] - [페이지 설정] - [인쇄영역 설정] 클릭하여 인쇄 영역 설정해주기.

2. [페이지 레이아웃] - [크기조정] - 너비와 높이 '1페이지'로 지정해주기

3. 모든 페이지에 제목줄 반복하여 인쇄하기

표를 작성할 때는 틀고정 기능을 통해 제목줄을 고정하여 간편하게 사용했습니다. 인쇄할 때도 제목줄을 고정하는 방법이 있습니다.

모든 종이에 제목줄을 표시하고 싶을 때 사용하는 기능입니다.

[페이지 레이아웃] - [페이지 설정]에서 오른쪽에 작은 '자세히' 버튼을 누르면 가능합니다.

[페이지 설정] - [시트]로 들어가면 리본 탭에 없는 기능들이 자세히 나옵니다.

그 중에서 [반복할 행]에 직접 주소를 눌러주거나, 저처럼   '직접선택'하는 기능버튼을 누르면 간단하게 반복하고 싶은 제목을 선택해줄 수 있습니다.

다시 한 번 엑셀의 디테일에 놀라고... 나는 대체 뭘 잘하나... 작아지는 나를 느끼며.... 

다음 편에 계속됩니다 :D