엑셀 47

[엑셀함수] '만약'이라는 조건을 충족하는지 판단하는 IF함수

IF함수는 엑셀에서 가장 기본적인 조건문입니다. 가장 기본적이지만 IF함수 활용할 줄 알면 엑셀 뭐 이제 거의 끝입니다. 하하하하하. 원래 가장 기본적인게 가장 어려운 것입니다. IF함수는 아래와 같은 뜻을 가진 명령문입니다. 함수식은 간단해보이지만 실무에 쓰려고 하면 조건식을 어떻게 표현할 것인가가 가장 큰 난관일 겁니다. 조건은 대부분 두 값을 비교하는 데 가장 많이 쓰입니다. 예를 들어, 1) A와 B가 같다면, 2) A가 B보다 크다면 처럼 두 가지를 비교해서 그 조건이 맞다면 TRUE값을, 틀리다면 FALSE값을 입력하는 것이지요. 예시파일을 먼저 봅니다. 매출관리부를 작성해봅니다. 오늘 날짜 기준으로 바나나상사와 정아월드에는 이미 제품을 납품했군요. 기출고한 제품에 대해서 출고여부칸에 V표시를..

[엑셀양식] 엑셀 자동달력/만년달력

저는 달력을 주제별로 사용해요. 예를 들어, 한 달의 수입지출 만을 적어놓은 가계부 달력, 회사 업무스케줄을 적어놓은 업무 달력, 그리고 개인적인 약속이나 일정을 적어놓는 개인일정달력 등등 아무리 기술이 발전하고 캘린더 어플이 예쁘게 잘 나와도 다이어리나 달력은 손으로 꾸미는 맛 아니겠어요?ㅎㅎ 저는 캘린더와 종이책은 아무리 기술이 발전해도 그 아날로그 감성을 따라올 수 없기 때문에 영원히 없어지지 않을 거라고 생각해요. 아무튼, 오늘은 엑셀 달력 양식을 공유할게요. 심플한 스타일입니다. 아! 주말 외에 공휴일은 표시되지 않아요. 참고해주세요. 3월도 얼마 남지 않았으니 4월이 되면 아래 '월' 부분을 해당 월로 변경해주면 자동으로 달력 내용이 변경됩니다. 예쁘게 사용하세요^^ ps. 댓글로 필요한 양식..

[엑셀기능] 표의 제목줄을 고정하는 틀고정

추위 뿐만 아니라 미세먼지도 봄을 시샘하나 보네요. 미세먼지 조심하시길 바랍니다. 엑셀은 엄청난 데이터를 저장할 수 있습니다. 혹시 엑셀시트의 끝이 어딘지 궁금한 적 없으세요? 엑셀시트의 끝은 바로 여깁니다. 저는 여기까지 써본 적은 없습니다. 그래도 꽤 많은 양의 데이터를 관리합니다. 18Mb정도의 엑셀 파일도 있는데 사진이나 이미지파일이 아닌 이상 18메가정도면 엑셀파일치고는 어마어마한 용량입니다. 아무리 큰 모니터라도 엑셀 표의 모든 내용을 한 화면 안에 담지 못합니다. 스크롤을 내리다보면 이 내용의 표 제목이 뭔지 헷갈려서 다시 올려서 제목을 보고, 다시 내려와서 내용을 보고... 칼퇴를 방해하는 주범입니다... 그래서 제목행 또는 제목열을 고정할 수 있는 틀고정 기능을 활용합니다. 틀고정은 [보..

[엑셀기능] 합계와 평균을 빠르게 계산하는 자동계산 기능

SUM함수에서 진짜꿀팁으로 잠시 나왔던 엑셀의 자동계산 기능입니다. 엑셀은 수많은 기능이 있지만 뭐니뭐니해도 더하기, 빼기, 곱하기, 나누기 사칙연산을 단연 많이 사용합니다. 가장 많이 사용하는 기능을 자동으로 할 수 있다면 업무를 훨씬 더 빠르게 할 수 있습니다. 엑셀 창 우측 상단에 [홈]-[편집]-[자동합계] 버튼이 바로 그것입니다. 자동 합계 옆으로 작은 삼각형(▼)을 누르면 합계 뿐만 아니라, 평균, 숫자개수, 최대값/최소값 등 엑셀에서 가장 많이 쓰는 연산을 간단하게 버튼으로 만들어 놓았습니다. 이 기능들을 함수로 표현하자면, 합계 : =SUM()평균 : =AVERAGE() 숫자 개수 : =COUNT()최대값/최소값 : =MAX()/MIN() 이 네가지 함수들을 마우스 클릭 한번만으로 해결 할..

[엑셀함수] 찾고자 하는 값을 불러오는 VLOOKUP함수(HLOOKUP함수)

날씨가 정말 좋네요. 회사에서 뛰쳐나가고 싶게.... VLOOKUP함수는 반전매력이 있는 함수입니다. 수업시간에 엑셀을 배울때 가장 쓰잘데기 없는 함수라고 생각했던 함수인데 실무에서 제일 많이 쓰이는 함수입니다. (ㅋㅋ) 하지만 쓸 때마다 헷갈리는 VLOOKUP함수...! 말로 설명하는 것도 역시나 어렵고 헷갈립니다. 예시를 먼저 볼까요? 글로벌한 회사입니다. 원화, 미화, 엔화, 위안화를 다 취급하네요. 통화별로 거래조건이 달라지기 때문에 오른쪽처럼 TABLE을 만들어서 참조할 수 있게 만들어 놓았습니다. 반복되는 값을 일일히 수기로 채워넣는 것은 시간낭비입니다. 칼퇴를 방해하는 장애물이에요ㅠㅠ 첫번째로 원화(KRW)거래일 경우, 증빙서류는 어떤 것이 맞는지 구해봅니다. =VLOOKUP(찾으려는 셀, ..

[엑셀함수] 근속연수?근속일수? 날짜계산 DATEDIF함수

생소하지만 은근히 정말 많이 쓰이는 날짜 계산 함수입니다. 우리에게는 열개의 손가락과 또 다른 열개의 발가락이 있기 때문에 숫자 세는 것은 일도 아닙니다. 하지만 직원들의 근속연수, 근속월수, 근속일수, 만 나이 계산 등등등... 발가락으로는 셀 수 없는 많은 숫자들이 있죠ㅠㅠ 인사관리를 하는 직딩들은 말할 것도 없고! 생산, 재고관리를 할 때도 날짜 계산은 필수입니다. 년수, 개월수, 일수 등 날짜를 세고 싶을 때, 날짜를 계산하고 싶을 때는 DATEDIF함수를 사용합니다. 이 함수, 너무 생소해요. 엑셀은 셀에 등호(=)기호와 음절 하나만 입력해도 자동으로 함수들이 나열되는데 DATEDIF함수는 절대 안 나옵니다. 왜 그럴까요? 저도 모릅니다. 하핫 이 비밀스러운 DATEDIF함수를 이용하여 날짜계산..

[엑셀함수] 연산의 기본은 더하기! SUM함수

엑셀을 사용하는 많은 이유 중 하나는 "계산을 쉽게 하기 위해서"가 아닐까요? 단순한 계산은 물론 계산기가 편하지만, 많은 양의 데이터를 관리하고 이를 근거자료로 남겨야하는 직딩에게는 엑셀을 사용하는 것이 훨씬 빠르고 유용합니다. 가장 기본적이지만 가장 흔하게 사용하는 [더하기]를 배워봅시다. 엑셀에서 [더하기]를 할 수 있는 방법은 여러가지가 있지요. 첫 번째는 SUM함수를 이용하는 방법입니다. SUM은 합, 총계라는 의미가 있는 단어답게 원하는 모든 값을 더해줍니다. 사내에서 흔하게 사용하는 출장보고를 해봅니다. 더하고 싶은 값을 괄호 안에 콤마(,)로 나열합니다. =sum(더,하,고,싶,은,값) 출장 때 사용한 개인비용은 모두 회사에서 돌려받아야 하니까^^ㅎㅎ 꼼꼼하게 클릭해줍니다. 아, 그런데 적..

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