[엑셀기능] 합계와 평균을 빠르게 계산하는 자동계산 기능

SUM함수에서 진짜꿀팁으로 잠시 나왔던 엑셀의 자동계산 기능입니다.

엑셀은 수많은 기능이 있지만 뭐니뭐니해도 더하기, 빼기, 곱하기, 나누기 사칙연산을 단연 많이 사용합니다.

가장 많이 사용하는 기능을 자동으로 할 수 있다면 업무를 훨씬 더 빠르게 할 수 있습니다.

엑셀 창 우측 상단에 [홈]-[편집]-[자동합계] 버튼이 바로 그것입니다.

자동 합계 옆으로 작은 삼각형(▼)을 누르면 

합계 뿐만 아니라, 평균, 숫자개수, 최대값/최소값 등 엑셀에서 가장 많이 쓰는 연산을 간단하게 버튼으로 만들어 놓았습니다.

이 기능들을 함수로 표현하자면,

합계 : =SUM()

평균 : =AVERAGE()

숫자 개수 : =COUNT()

최대값/최소값 : =MAX()/MIN()

이 네가지 함수들을 마우스 클릭 한번만으로 해결 할 수 있습니다.

얼마 전에 연말정산시 사용했던 2016년 총급여 계산을 한 번 해볼게요.

합계를 구하고 싶은 셀들을 몽땅 드래그래서 [자동합계] 버튼만 눌러주면 끝!

그렇다면, 평균 월 급여가 얼마였는지도 확인해볼게요. 물론 자동계산 기능을 활용해서!

자동계산 버튼은 [자동합계]가 기본값으로 설정되어 있기 때문에 평균이나 다른 값을 구하기 위해서 작은 삼각형을 한번 더 눌러주는 수고가 필요합니다. 

그래도 =AVERAGE()함수를 손수 쓰는 것보다는 훨씬 간편하겠죠?

자동계산 기능이 가장 편한 것은 이것입니다.

같은 열이 아닌 여러 열을 잡아도 자동으로 한 열씩 계산해줍니다.

또 하나, 가장 많이 쓰는 기능답게 버튼을 누를 필요도 수고도 없이 자동계산을 하는 한 가지 방법이 더 있습니다.

굳이 계산결과를 셀에 표시하지 않아도 될 때, 그냥 얼마정도 되는지 알고만 싶을 때는 엑셀의 우측 하단부를 보세요.

촤라란~

굳이 자동합계를 클릭하지 않아도 드래그한 구간의 숫자 평균, 숫자가 들어있는 셀 개수, 합계가 임시로 표시됩니다.

말한 것 처럼 굳이 계산결과를 남기지 않아도 될 때, 그냥 숫자만 참고하고 싶을 때 간단하고 유용하게 사용할 수 있는 팁입니다.^^

하... 2017년에는 연봉이 좀 올랐으면 좋겠네요.. 돈을 안쓰자니 세금으로 걷어가고, 돈을 쓰자니 쓸 돈도 없고ㅋㅋㅋ 참 팍팍한 현실입니다.

그래도 취미생활이나 맛있는 걸 먹으면서 스트레스는 확실히 풀고 올해도 힘내서 열심히 살아야겠죠?

대한민국 직딩들 모두 힘냅시다!!