엑셀이 어려울때 보는 블로그

입춘은 훨씬 지났지만 꽃피는 봄을 환영하며 오늘은 배경을 특별하게 꽃으로 바꿔보았습니다. 넘나 이쁜 것... 양재 꽃시장에서 찍었어요ㅎㅎ 오늘의 함수는 RANK함수입니다. 함수 이름처럼 순위를 계산해주는 함수입니다. RANK함수는 간단합니다. 인수가 적어서 눈으로만 보셔도 이해가 될 거예요. 우리 반에서 나의 등수를 구하고자 한다면 내 점수, 그리고 내 친구들 점수 전체가 필요하겠죠? 오름차순, 내림차순을 정하는 이유는 시험점수처럼 높은 점수가 1등인 경우가 있지만, 달리기처럼 가장 적은 숫자가 1등인 경우도 있기 때문에 정해주는 것입니다. 0이나 생략을 하면 자동으로 내림차순으로 지정됩니다. 반대로 오름차순으로 설정하려면 0이 아닌 다른 숫자 아무거나를 입력하시면 됩니다. 개인적으로 점수로 등수를 매기..

SUM함수와 자동합계 기능을 아는 당신은 이미 엑셀 능력자! 오늘의 함수인 SUBTOTAL함수는 한 단계 업그레이드된 연산을 제공합니다. =SUBTOTAL(기능값, 범:위) 액셀의 도움말을 빌리자면 SUBTOTAL함수는 목록이나 데이터베이스의 부분합을 반환하는 함수입니다. 말 그대로 전체의 합이 아닌 특정 부분만 연산한다는 의미입니다. 어떤 특정 부분일까요? 바로 필터값, 또는 숨기기한 셀을 제외한 화면에 보이는 값입니다. 내가 보고 있는 내용만 더하거나 세거나 평균을 내주는 똑똑한 함수입니다. 예제를 보기 전에, 비밀의 숫자부터 풀어볼게요. Function(숨겨진 셀 포함) Function(숨겨진 셀 제외) 함수 1 101 AVERAGE - 평균 2 102 COUNT - 셀 개수 3 103 COUNTA..

발바닥에 땀나는 계절이 돌아왔어요! 아직 내 몸뚱아리는 봄을 맞을 준비가 안됐는데ㅠㅠ 벌써오면 어떡하냐능... 엑셀에서 아주 유용하게 사용하는 중복값 찾기, 중복값 제거하기 기능입니다. 1) 중복값 찾기 step1) 중복값 찾고 싶은 범위 드래그 step2) [홈] - [조건부서식] - [셀강조규칙] - [중복값] 선택 step3) 지정하고 싶은 서식 선택 입력되어있는 여러 셀에 중복값이 있는지 찾고 싶을 때, 특히나 찾아서 표시하고 싶을 때 조건부 서식을 이용합니다. [홈] - [조건부서식] - [셀 강조 규칙] - [중복값] 중복값을 찾고 싶은 데이터를 드래그 한 후, 중복값에 서식을 지정해주는 조건부 서식을 이용하면 중복되는 데이터에 다른 셀과는 다른 서식을 지정할 수 있습니다. 서식을 지정할 수 ..

(1)편에 이어서 (2)편은 인쇄 기능 중 4, 5번에 해당하는 기능을 알려드리겠습니다. 아, 물론 엑셀의 인쇄기능이 다섯 가지만 있는 것은 아닙니다. 업무를 하다보면 '아, 이런 기능도 있으면 좋겠다ㅜㅜ'하는 웬만한 기능은 다 있습니다. 우리가 몰라서 못쓰는 것일 뿐..... 저도 꽤 엑셀을 많이 알고 잘 사용한다고 자부하지만 엑셀 개발자가 알면 코웃음칠 정도의 기능만 사용하고 있을 겝니다. 마치 인간이 뇌 기능의 10%도 활용하지 못하는 것과 같은 직딩의 무지함이랄까ㅋ 인쇄 미리보기모든 내용 한페이지에 인쇄하기모든 페이지에 제목줄 반복하여 인쇄하기원하는 내용만 인쇄하기작게 또는 크게 인쇄하기 : 인쇄비율 설정하기 4. 원하는 내용만 인쇄하기 인쇄영역 설정하는 방법입니다. [페이지 레이아웃] - [인쇄..

엑셀 뿐만 아니라 모든 오피스 자동화프로그램은 여러가지 인쇄기능을 제공합니다. 워드나 한글문서 같은 경우에는 A4용지가 자동으로 설정되어 있어 크게 어렵지 않지만, 엑셀은 행과 열이 거의 무한하기 때문에 인쇄할때 한 페이지에 담기지 않아 난감할 때가 많죠. 그럴 때 유용하게 쓸 수 있는 인쇄 기능을 알려드립니다. 인쇄 기능에 대해 알려드릴 개요입니다. 필요하신 부분만 골라서 보세요. 인쇄 미리보기모든 내용 한페이지에 인쇄하기모든 페이지에 제목줄 반복하여 인쇄하기원하는 내용만 인쇄하기작게 또는 크게 인쇄하기 : 인쇄비율 설정하기 1. 인쇄 미리보기 엑셀을 처음 열었을 때, 그리고 우리가 흔히 보는 엑셀화면은 [보기]-[표준]에 해당하는 화면입니다. 여기서 [보기]-[페이지 레이아웃]이라는 버튼을 클릭하면 ..

미세먼지는 조금 신경쓰이지만 야외활동하기 좋은 날씨네요. 오늘은 외투를 입지 않았는데도 춥지 않았어요. 방심하다가 감기 걸리기 딱 좋은 날씨ㅋㅋ 이번에 활용해볼 함수는 COUNT함수입니다. 말 그대로 숫자를 세는 함수예요. 엑셀에서 COUNT함수는 셀의 개수를 세는 함수입니다. COUNT함수의 중요한 점은 셀 중에 숫자가 입력된 셀의 개수를 세는 것입니다. 숫자가 중요한 이유는 포스팅 하단에 COUNTA함수와 비교에서 다시 자세히 알아보겠습니다. 예시파일을 봅니다. 2017년 올해 최저시급은 6,470원입니다. 요즘은 최저시급 위반하는 악덕사장, 악덕점주는 더이상 없겠죠?? 제가 처음 아르바이트 시작할때 시급이 3,100원이었는데... 물론 그동안 우리나라 물가상승률이 대단했지만 감회가 새롭네요. 흑흑흑..

IF함수는 엑셀에서 가장 기본적인 조건문입니다. 가장 기본적이지만 IF함수 활용할 줄 알면 엑셀 뭐 이제 거의 끝입니다. 하하하하하. 원래 가장 기본적인게 가장 어려운 것입니다. IF함수는 아래와 같은 뜻을 가진 명령문입니다. 함수식은 간단해보이지만 실무에 쓰려고 하면 조건식을 어떻게 표현할 것인가가 가장 큰 난관일 겁니다. 조건은 대부분 두 값을 비교하는 데 가장 많이 쓰입니다. 예를 들어, 1) A와 B가 같다면, 2) A가 B보다 크다면 처럼 두 가지를 비교해서 그 조건이 맞다면 TRUE값을, 틀리다면 FALSE값을 입력하는 것이지요. 예시파일을 먼저 봅니다. 매출관리부를 작성해봅니다. 오늘 날짜 기준으로 바나나상사와 정아월드에는 이미 제품을 납품했군요. 기출고한 제품에 대해서 출고여부칸에 V표시를..

저는 달력을 주제별로 사용해요. 예를 들어, 한 달의 수입지출 만을 적어놓은 가계부 달력, 회사 업무스케줄을 적어놓은 업무 달력, 그리고 개인적인 약속이나 일정을 적어놓는 개인일정달력 등등 아무리 기술이 발전하고 캘린더 어플이 예쁘게 잘 나와도 다이어리나 달력은 손으로 꾸미는 맛 아니겠어요?ㅎㅎ 저는 캘린더와 종이책은 아무리 기술이 발전해도 그 아날로그 감성을 따라올 수 없기 때문에 영원히 없어지지 않을 거라고 생각해요. 아무튼, 오늘은 엑셀 달력 양식을 공유할게요. 심플한 스타일입니다. 아! 주말 외에 공휴일은 표시되지 않아요. 참고해주세요. 3월도 얼마 남지 않았으니 4월이 되면 아래 '월' 부분을 해당 월로 변경해주면 자동으로 달력 내용이 변경됩니다. 예쁘게 사용하세요^^ ps. 댓글로 필요한 양식..

추위 뿐만 아니라 미세먼지도 봄을 시샘하나 보네요. 미세먼지 조심하시길 바랍니다. 엑셀은 엄청난 데이터를 저장할 수 있습니다. 혹시 엑셀시트의 끝이 어딘지 궁금한 적 없으세요? 엑셀시트의 끝은 바로 여깁니다. 저는 여기까지 써본 적은 없습니다. 그래도 꽤 많은 양의 데이터를 관리합니다. 18Mb정도의 엑셀 파일도 있는데 사진이나 이미지파일이 아닌 이상 18메가정도면 엑셀파일치고는 어마어마한 용량입니다. 아무리 큰 모니터라도 엑셀 표의 모든 내용을 한 화면 안에 담지 못합니다. 스크롤을 내리다보면 이 내용의 표 제목이 뭔지 헷갈려서 다시 올려서 제목을 보고, 다시 내려와서 내용을 보고... 칼퇴를 방해하는 주범입니다... 그래서 제목행 또는 제목열을 고정할 수 있는 틀고정 기능을 활용합니다. 틀고정은 [보..

SUM함수에서 진짜꿀팁으로 잠시 나왔던 엑셀의 자동계산 기능입니다. 엑셀은 수많은 기능이 있지만 뭐니뭐니해도 더하기, 빼기, 곱하기, 나누기 사칙연산을 단연 많이 사용합니다. 가장 많이 사용하는 기능을 자동으로 할 수 있다면 업무를 훨씬 더 빠르게 할 수 있습니다. 엑셀 창 우측 상단에 [홈]-[편집]-[자동합계] 버튼이 바로 그것입니다. 자동 합계 옆으로 작은 삼각형(▼)을 누르면 합계 뿐만 아니라, 평균, 숫자개수, 최대값/최소값 등 엑셀에서 가장 많이 쓰는 연산을 간단하게 버튼으로 만들어 놓았습니다. 이 기능들을 함수로 표현하자면, 합계 : =SUM()평균 : =AVERAGE() 숫자 개수 : =COUNT()최대값/최소값 : =MAX()/MIN() 이 네가지 함수들을 마우스 클릭 한번만으로 해결 할..