엑셀이 어려울때 보는 블로그

본격적으로 엑셀 함수를 이용하여 수식을 만드는 계산작업 파트입니다. 계산작업에는 다양한 유형이 있지만 모두 주어진 함수를 이용해서 수식을 직접 짜야한다는 점! 그리고 점수의 배점이 크다는 점이 특징입니다. 중요한 것! 여러 기출문제를 풀어보세요. 모르는 함수가 나왔더라도 출제유형은 비슷하기 때문에 유추하거나 조금만 응용하면 풀 수 있는 문제도 많습니다. 자신감을 잃지 말기! 문제에서 제시된 함수를 모두 사용하여야 하겠죠? 모두 낯선 함수이지만 영어공부를 잘했다면 함수의 뜻을 이해할 수도 있을 것 같네요ㅎㅎ 단어를 모르더라도 자주 출제되는 함수가 많으니 외워두면 더 좋을 것 같아요. 함수의 뜻과 필수 인수를 살펴볼게요. 함수 뜻 예시 =CONCATENATE(인수1, 인수2,....) 인수들을 연결시키는 함..

타이핑보다 마우스 클릭이 훨씬 유용할 때가 있습니다. 예를 들어, 요즘처럼 연수가 하나 올라갔을 때! 2018을 2019로 수정할 때 키보드를 두드리는 것보다 마우스 클릭 한번으로 숫자를 띡 올릴 수 있다면 매우 간편하겠지요. 언제나 그렇듯, 당연히 가능합니다. 요즘 제작하고 있는 "엑셀 가계부 양식"입니다. (해당 양식은 이번달 안으로 업로드를 목표로 하는데 과연 제 안의 게으름뱅이가 잠자코 있어줄지 모르겠네요...ㅋㅋㅋ) 거의 모든 수입과 비용은 1달을 기준으로 하지요. 그래서 월별로 가계부를 작성하는 경우가 대부분일 것입니다. 왼측 상단에 연/월을 써놓은 저 부분. 해나 달이 바뀔때마다 수정해줘야하는 저 숫자를 간단하게 올리고 내릴 수 있는 스핀단추를 만들어보겠습니다. Follow follow wi..

컴퓨터활용능력 1급 따기, 어렵지 않아요 :-) 1과목. 스프레드시트 이번 문제유형은 '조건부 서식'입니다. 서식을 적용하되 내가 지정한 조건에 해당하는 셀만 서식을 지정하라는 것입니다. 조건부서식은 자격증 시험뿐만 아니라 평소에 엑셀을 사용할때 사용하기에 아주 편리한 기능이니 잘 익혀두면 좋겠죠? 문제예시) * 상공회의소 자격평가단 홈페이지에서 제공하는 연습문제입니다. * 문제를 요약해보겠습니다. * 조건1. 미지급금액이 전체 미지급금액의 평균을 초과* 조건2. 관계가 '피고용인'이 아님(두가지 조건은 '~하고'로 AND(조건1, 조건2) 함수로 결합할 수 있음) * 서식 지정할 셀 : 조건에 해당하는 행 전체 * 서식 : 굵은 글꼴, 빨강색 글꼴 일단 두가지 조건부터 하나의 식으로 만들어보겠습니다. ..

컴퓨터활용능력 1급 따기, 어렵지 않아요 :-) 1과목. 스프레드시트 지난 포스팅에 이어 고급필터 문제입니다. 고급필터는 필터할 조건을 셀에 직접 입력함으로써 수행할 수 있는 기능입니다. 첫번째 조건 작성의 유형은 위와 같이 필드명/조건을 표의 형태로 작성하고 그리고, ~이고, ~이면서(and 조건)로 연결되는 두가지 조건을 좌우로 나란히 나열하거나 혹은, ~이거나(or 조건)로 연결되는 두가지 조건은 위아래 대각선으로 위치하였습니다. 고급필터의 두번째 유형은 위와 같은 예제로, 모든 조건을 한 셀에 입력하되 함수를 사용하는 문제입니다. 고급필터의 조건은 제목/조건식과 같은 표의 형태로 작성해야하기에 [I2]셀에는 제목을, [I3]셀에 조건식을 작성해주어야 합니다. (그래서 한 셀에 여러 조건들을 함수로..

컴퓨터활용능력 1급 따기, 어렵지 않아요 :-) 1과목. 스프레드시트 고급필터를 적용하는 문제입니다. 워크시트에 이미 주어진 데이터 표가 있고, 여기서 다양한 조건을 걸어 필요한 데이터만 추출해내는 작업입니다. 외부데이터 가져오기와 비슷한 결과물을 가져오지만, 가져오기는 마법사를 이용했다면, 이번 유형은 조건을 직접 작성하는 것이 차이점입니다. 문제예시) 피보험자와의 관계가 '배우자' 이고, 미지급금액이 10,000원 이상인 자료의 직원, 피보험자, 수납금액을 추출하라. 문제 예시에서의 조건은 1) 관계 = 배우자, 2) 미지급금액 >= 10,000 두 개이며, 조건끼리 이고라는 말로 묶여있습니다. 1단계는 조건을 위와 같이 위아래로 제목/조건을 직접 써주시는 겁니다. 조건이 "같다"라면 등호(=)는 생..

컴퓨터활용능력 1급 따기, 어렵지 않아요 :-) 1과목. 스프레드시트 외부데이터 가져오기 문제입니다. 이 문제는 데이터베이스 원본(access)을 엑셀로 가져오면서 간단한 조건 설정을 걸어주는 문제입니다. 이 문제가 나오면 어떠한 유형의 원본이건 [기타원본에서]-[Microsoft Query]-[MS Access Database] 로 진행하면 됩니다. 데이터베이스를 선택하는 팝업이 나오면 시험지 맨 앞장으로 돌아가 시험장의 외부데이터 위치를 확인하여 DB원본을 가져옵니다. 외부데이터의 디렉토리를 몰라 헤매지 않기로해요 ^^ 쿼리마법사가 열리면 시험 지문을 따라 실행합니다. 왼쪽의 [사용할 수 있는 테이블과 열]은 원본데이터의 모든 필드들(제목행)입니다. 가운데의 가오리 기호(>)를 눌러주거나 더블클릭을 ..

엑셀이라는 방대한 데이터베이스를 가장 유용하고, 그리고 깔끔하게 정리할 수 있는 기능입니다. 바로 피벗테이블, 피벗차트입니다. 대체로 피벗을 엑셀의 고급 기능이라고 많이들 생각하시죠. 그래서 "피벗을 쓸 줄 압니다."라고 한다면 "엑셀을 좀 하는구나"라고 생각합니다. 개인적으로 엑셀의 꽃이 바로 이 피벗기능이라고 생각해요. 실무에서 굉장히 많이 쓰는 기능입니다. 그런데, 피벗이 대체 무슨 뜻일까요? 피벗은 중심점, "축"이라는 뜻이네요. 팽이가 원심력, 구심력을 이용하여 넘어지지 않고 돌아가는데 그 원의 중심이 축이 되는 것이죠. 출처 : 네이버 지식백과 엑셀에서 웬 축이며, 팽이며, 원심력은 또 뭐람?ㅋㅋ 엑셀 피벗테이블/차트에서의 축은 가로세로, 행과 열, x축과 y축에 대한 이야기입니다. 피벗테이블..

안녕하세요. 올해부터는 블로그도 열심히 하고 양질의 콘텐츠를 올리기로 다짐했지만 작심3월을 넘기지 못하고 있는 진짜엑셀의 정아입니다. 오늘은 엑셀 꿀팁이 아닌, 첫 오프라인 강의에 대한 자랑을 하러 왔습니다. 짝짝짝짝~ 그동안 직장을 다니면서 틈틈이 엑셀 정보를 올리면서 언젠가 기회가 되면 오프라인 강의도 병행하고 싶다는 막연한 생각이 있었는데 이번에 "슈퍼루키"라는 전도유망한 스타트업에서 좋은 기회를 만들어주셨습니다. 감사합니다^^ 일시 : 2018년 4월 3일 화요일 19:00~22:00 (3시간) 장소 : 서울시 강남구 역삼동 교육내용 : 실무에서 활용도 높은 엑셀 기능 및 함수 등 강의신청 : 온라인 신청 (https://www.superookie.com/mentor/seminars/5aa8f8b..

안녕하세요! 올 봄에 올려드린 만년달력 잘 쓰고 계시죠? 3월에 달력을 처음 만들고 열심히 엑셀공부를 하다보니(웃기시네) 벌써 한 해의 끝이 보이네요. 어느새... 댓글로 많은 분들께서 2018년에는 어떻게 사용해야하지?에 대한 질문을 많이 주셨어요. 그래서 공개합니다. 만년달력의 비!법! 두둥↗ 바로 [B6]셀에 있는 함수 식이 비법이랍니다. 제 엑셀 달력이 도대체 어떻게 자동으로 날짜가 바뀌는지 궁금해서 이 셀 저 셀 눌러본 분들은 이미 파악하셨을 거예요. 함수식 내의 "2017"이라는 숫자를 "2018"로 변경해주시면 된답니다. 어이없을 정도로 너무 간단하죠?ㅎㅎㅎㅎㅎㅎㅎ 이게 바로 엑셀능력자의 신종갑질ㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋ 질문이 올라왔을때 얼른얼른 대답해드렸어야했는데 올해 개인적인 일이 너무 많아서 성..

오늘 소개해드릴 엑셀의 꿀기능은 한번 알아두면 활용도 100%인 박스만들기입니다. 엑셀은 그 세계가 무궁무진해서 단순 연산 외에도 수많은 기능들이 있지만 우리들이 주로 사용하는건 SUM과 AVERAGE뿐이죠.... 또르르. 하지만 엑셀 문서에 이것 하나 만들어놓으면 상사로부터 "너 엑셀 좀 하는구나?"라는 칭찬을 들을 수 있습니다. 내 돈은 도대체 어디로 가는걸까 추적하기 위해 가계부를 작성해보겠습니다. 나의 지출 유형을 정리해봐야겠지요? 지출 유형분류는 이정도가 될 것 같네요. 그렇다면 분류에 따라서 이번달 지출을 정리해봅니다. 스튜핏의 지출내역입니다ㅋㅋㅋ 그럼, [구분]란에 드롭박스라고 하는 목록박스를 만들어보겠습니다. 드롭박스를 만들고자하는 [셀 클릭] - [데이터] - [데이터도구] - [데이터 ..

입춘은 훨씬 지났지만 꽃피는 봄을 환영하며 오늘은 배경을 특별하게 꽃으로 바꿔보았습니다. 넘나 이쁜 것... 양재 꽃시장에서 찍었어요ㅎㅎ 오늘의 함수는 RANK함수입니다. 함수 이름처럼 순위를 계산해주는 함수입니다. RANK함수는 간단합니다. 인수가 적어서 눈으로만 보셔도 이해가 될 거예요. 우리 반에서 나의 등수를 구하고자 한다면 내 점수, 그리고 내 친구들 점수 전체가 필요하겠죠? 오름차순, 내림차순을 정하는 이유는 시험점수처럼 높은 점수가 1등인 경우가 있지만, 달리기처럼 가장 적은 숫자가 1등인 경우도 있기 때문에 정해주는 것입니다. 0이나 생략을 하면 자동으로 내림차순으로 지정됩니다. 반대로 오름차순으로 설정하려면 0이 아닌 다른 숫자 아무거나를 입력하시면 됩니다. 개인적으로 점수로 등수를 매기..

SUM함수와 자동합계 기능을 아는 당신은 이미 엑셀 능력자! 오늘의 함수인 SUBTOTAL함수는 한 단계 업그레이드된 연산을 제공합니다. =SUBTOTAL(기능값, 범:위) 액셀의 도움말을 빌리자면 SUBTOTAL함수는 목록이나 데이터베이스의 부분합을 반환하는 함수입니다. 말 그대로 전체의 합이 아닌 특정 부분만 연산한다는 의미입니다. 어떤 특정 부분일까요? 바로 필터값, 또는 숨기기한 셀을 제외한 화면에 보이는 값입니다. 내가 보고 있는 내용만 더하거나 세거나 평균을 내주는 똑똑한 함수입니다. 예제를 보기 전에, 비밀의 숫자부터 풀어볼게요. Function(숨겨진 셀 포함) Function(숨겨진 셀 제외) 함수 1 101 AVERAGE - 평균 2 102 COUNT - 셀 개수 3 103 COUNTA..

발바닥에 땀나는 계절이 돌아왔어요! 아직 내 몸뚱아리는 봄을 맞을 준비가 안됐는데ㅠㅠ 벌써오면 어떡하냐능... 엑셀에서 아주 유용하게 사용하는 중복값 찾기, 중복값 제거하기 기능입니다. 1) 중복값 찾기 step1) 중복값 찾고 싶은 범위 드래그 step2) [홈] - [조건부서식] - [셀강조규칙] - [중복값] 선택 step3) 지정하고 싶은 서식 선택 입력되어있는 여러 셀에 중복값이 있는지 찾고 싶을 때, 특히나 찾아서 표시하고 싶을 때 조건부 서식을 이용합니다. [홈] - [조건부서식] - [셀 강조 규칙] - [중복값] 중복값을 찾고 싶은 데이터를 드래그 한 후, 중복값에 서식을 지정해주는 조건부 서식을 이용하면 중복되는 데이터에 다른 셀과는 다른 서식을 지정할 수 있습니다. 서식을 지정할 수 ..

(1)편에 이어서 (2)편은 인쇄 기능 중 4, 5번에 해당하는 기능을 알려드리겠습니다. 아, 물론 엑셀의 인쇄기능이 다섯 가지만 있는 것은 아닙니다. 업무를 하다보면 '아, 이런 기능도 있으면 좋겠다ㅜㅜ'하는 웬만한 기능은 다 있습니다. 우리가 몰라서 못쓰는 것일 뿐..... 저도 꽤 엑셀을 많이 알고 잘 사용한다고 자부하지만 엑셀 개발자가 알면 코웃음칠 정도의 기능만 사용하고 있을 겝니다. 마치 인간이 뇌 기능의 10%도 활용하지 못하는 것과 같은 직딩의 무지함이랄까ㅋ 인쇄 미리보기모든 내용 한페이지에 인쇄하기모든 페이지에 제목줄 반복하여 인쇄하기원하는 내용만 인쇄하기작게 또는 크게 인쇄하기 : 인쇄비율 설정하기 4. 원하는 내용만 인쇄하기 인쇄영역 설정하는 방법입니다. [페이지 레이아웃] - [인쇄..

엑셀 뿐만 아니라 모든 오피스 자동화프로그램은 여러가지 인쇄기능을 제공합니다. 워드나 한글문서 같은 경우에는 A4용지가 자동으로 설정되어 있어 크게 어렵지 않지만, 엑셀은 행과 열이 거의 무한하기 때문에 인쇄할때 한 페이지에 담기지 않아 난감할 때가 많죠. 그럴 때 유용하게 쓸 수 있는 인쇄 기능을 알려드립니다. 인쇄 기능에 대해 알려드릴 개요입니다. 필요하신 부분만 골라서 보세요. 인쇄 미리보기모든 내용 한페이지에 인쇄하기모든 페이지에 제목줄 반복하여 인쇄하기원하는 내용만 인쇄하기작게 또는 크게 인쇄하기 : 인쇄비율 설정하기 1. 인쇄 미리보기 엑셀을 처음 열었을 때, 그리고 우리가 흔히 보는 엑셀화면은 [보기]-[표준]에 해당하는 화면입니다. 여기서 [보기]-[페이지 레이아웃]이라는 버튼을 클릭하면 ..

미세먼지는 조금 신경쓰이지만 야외활동하기 좋은 날씨네요. 오늘은 외투를 입지 않았는데도 춥지 않았어요. 방심하다가 감기 걸리기 딱 좋은 날씨ㅋㅋ 이번에 활용해볼 함수는 COUNT함수입니다. 말 그대로 숫자를 세는 함수예요. 엑셀에서 COUNT함수는 셀의 개수를 세는 함수입니다. COUNT함수의 중요한 점은 셀 중에 숫자가 입력된 셀의 개수를 세는 것입니다. 숫자가 중요한 이유는 포스팅 하단에 COUNTA함수와 비교에서 다시 자세히 알아보겠습니다. 예시파일을 봅니다. 2017년 올해 최저시급은 6,470원입니다. 요즘은 최저시급 위반하는 악덕사장, 악덕점주는 더이상 없겠죠?? 제가 처음 아르바이트 시작할때 시급이 3,100원이었는데... 물론 그동안 우리나라 물가상승률이 대단했지만 감회가 새롭네요. 흑흑흑..

IF함수는 엑셀에서 가장 기본적인 조건문입니다. 가장 기본적이지만 IF함수 활용할 줄 알면 엑셀 뭐 이제 거의 끝입니다. 하하하하하. 원래 가장 기본적인게 가장 어려운 것입니다. IF함수는 아래와 같은 뜻을 가진 명령문입니다. 함수식은 간단해보이지만 실무에 쓰려고 하면 조건식을 어떻게 표현할 것인가가 가장 큰 난관일 겁니다. 조건은 대부분 두 값을 비교하는 데 가장 많이 쓰입니다. 예를 들어, 1) A와 B가 같다면, 2) A가 B보다 크다면 처럼 두 가지를 비교해서 그 조건이 맞다면 TRUE값을, 틀리다면 FALSE값을 입력하는 것이지요. 예시파일을 먼저 봅니다. 매출관리부를 작성해봅니다. 오늘 날짜 기준으로 바나나상사와 정아월드에는 이미 제품을 납품했군요. 기출고한 제품에 대해서 출고여부칸에 V표시를..

저는 달력을 주제별로 사용해요. 예를 들어, 한 달의 수입지출 만을 적어놓은 가계부 달력, 회사 업무스케줄을 적어놓은 업무 달력, 그리고 개인적인 약속이나 일정을 적어놓는 개인일정달력 등등 아무리 기술이 발전하고 캘린더 어플이 예쁘게 잘 나와도 다이어리나 달력은 손으로 꾸미는 맛 아니겠어요?ㅎㅎ 저는 캘린더와 종이책은 아무리 기술이 발전해도 그 아날로그 감성을 따라올 수 없기 때문에 영원히 없어지지 않을 거라고 생각해요. 아무튼, 오늘은 엑셀 달력 양식을 공유할게요. 심플한 스타일입니다. 아! 주말 외에 공휴일은 표시되지 않아요. 참고해주세요. 3월도 얼마 남지 않았으니 4월이 되면 아래 '월' 부분을 해당 월로 변경해주면 자동으로 달력 내용이 변경됩니다. 예쁘게 사용하세요^^ ps. 댓글로 필요한 양식..

추위 뿐만 아니라 미세먼지도 봄을 시샘하나 보네요. 미세먼지 조심하시길 바랍니다. 엑셀은 엄청난 데이터를 저장할 수 있습니다. 혹시 엑셀시트의 끝이 어딘지 궁금한 적 없으세요? 엑셀시트의 끝은 바로 여깁니다. 저는 여기까지 써본 적은 없습니다. 그래도 꽤 많은 양의 데이터를 관리합니다. 18Mb정도의 엑셀 파일도 있는데 사진이나 이미지파일이 아닌 이상 18메가정도면 엑셀파일치고는 어마어마한 용량입니다. 아무리 큰 모니터라도 엑셀 표의 모든 내용을 한 화면 안에 담지 못합니다. 스크롤을 내리다보면 이 내용의 표 제목이 뭔지 헷갈려서 다시 올려서 제목을 보고, 다시 내려와서 내용을 보고... 칼퇴를 방해하는 주범입니다... 그래서 제목행 또는 제목열을 고정할 수 있는 틀고정 기능을 활용합니다. 틀고정은 [보..

SUM함수에서 진짜꿀팁으로 잠시 나왔던 엑셀의 자동계산 기능입니다. 엑셀은 수많은 기능이 있지만 뭐니뭐니해도 더하기, 빼기, 곱하기, 나누기 사칙연산을 단연 많이 사용합니다. 가장 많이 사용하는 기능을 자동으로 할 수 있다면 업무를 훨씬 더 빠르게 할 수 있습니다. 엑셀 창 우측 상단에 [홈]-[편집]-[자동합계] 버튼이 바로 그것입니다. 자동 합계 옆으로 작은 삼각형(▼)을 누르면 합계 뿐만 아니라, 평균, 숫자개수, 최대값/최소값 등 엑셀에서 가장 많이 쓰는 연산을 간단하게 버튼으로 만들어 놓았습니다. 이 기능들을 함수로 표현하자면, 합계 : =SUM()평균 : =AVERAGE() 숫자 개수 : =COUNT()최대값/최소값 : =MAX()/MIN() 이 네가지 함수들을 마우스 클릭 한번만으로 해결 할..

날씨가 정말 좋네요. 회사에서 뛰쳐나가고 싶게.... VLOOKUP함수는 반전매력이 있는 함수입니다. 수업시간에 엑셀을 배울때 가장 쓰잘데기 없는 함수라고 생각했던 함수인데 실무에서 제일 많이 쓰이는 함수입니다. (ㅋㅋ) 하지만 쓸 때마다 헷갈리는 VLOOKUP함수...! 말로 설명하는 것도 역시나 어렵고 헷갈립니다. 예시를 먼저 볼까요? 글로벌한 회사입니다. 원화, 미화, 엔화, 위안화를 다 취급하네요. 통화별로 거래조건이 달라지기 때문에 오른쪽처럼 TABLE을 만들어서 참조할 수 있게 만들어 놓았습니다. 반복되는 값을 일일히 수기로 채워넣는 것은 시간낭비입니다. 칼퇴를 방해하는 장애물이에요ㅠㅠ 첫번째로 원화(KRW)거래일 경우, 증빙서류는 어떤 것이 맞는지 구해봅니다. =VLOOKUP(찾으려는 셀, ..

생소하지만 은근히 정말 많이 쓰이는 날짜 계산 함수입니다. 우리에게는 열개의 손가락과 또 다른 열개의 발가락이 있기 때문에 숫자 세는 것은 일도 아닙니다. 하지만 직원들의 근속연수, 근속월수, 근속일수, 만 나이 계산 등등등... 발가락으로는 셀 수 없는 많은 숫자들이 있죠ㅠㅠ 인사관리를 하는 직딩들은 말할 것도 없고! 생산, 재고관리를 할 때도 날짜 계산은 필수입니다. 년수, 개월수, 일수 등 날짜를 세고 싶을 때, 날짜를 계산하고 싶을 때는 DATEDIF함수를 사용합니다. 이 함수, 너무 생소해요. 엑셀은 셀에 등호(=)기호와 음절 하나만 입력해도 자동으로 함수들이 나열되는데 DATEDIF함수는 절대 안 나옵니다. 왜 그럴까요? 저도 모릅니다. 하핫 이 비밀스러운 DATEDIF함수를 이용하여 날짜계산..

엑셀을 사용하는 많은 이유 중 하나는 "계산을 쉽게 하기 위해서"가 아닐까요? 단순한 계산은 물론 계산기가 편하지만, 많은 양의 데이터를 관리하고 이를 근거자료로 남겨야하는 직딩에게는 엑셀을 사용하는 것이 훨씬 빠르고 유용합니다. 가장 기본적이지만 가장 흔하게 사용하는 [더하기]를 배워봅시다. 엑셀에서 [더하기]를 할 수 있는 방법은 여러가지가 있지요. 첫 번째는 SUM함수를 이용하는 방법입니다. SUM은 합, 총계라는 의미가 있는 단어답게 원하는 모든 값을 더해줍니다. 사내에서 흔하게 사용하는 출장보고를 해봅니다. 더하고 싶은 값을 괄호 안에 콤마(,)로 나열합니다. =sum(더,하,고,싶,은,값) 출장 때 사용한 개인비용은 모두 회사에서 돌려받아야 하니까^^ㅎㅎ 꼼꼼하게 클릭해줍니다. 아, 그런데 적..